自助考试信息管理中心信息资源规划及举措

发表时间:2019-06-09 12:40

1.职能域划分。招考院下设4个部门,同时与省级考试部门、区县级考试管理部门、委托考试部门、考生、社会公众等有联系。按管理部门工作性质可将其分成五类:为招考院提供发展规划与研究、直接承担考试业务工作、为招考院提供行政管理与后勤服务、为招考院提供对外服务、为招考院提供信息化支持。招考院这五类工作中的考试业务又可以细分为两大考试业务,即:自学考试、社会考试。这两类考试又可以纵向划分。因此,将职能域划分为六个,分别为:政策与规划域:自考科、办公室;自学考试管理域:自考科;社会考试管理域:证书科;行政域:综合科、人事、财务;对外服务域:综合科;信息管理域:信息中心。

  2.各职能域业务分析。(1)对自学考试域进行业务分析,建立业务模型。该域业务归纳为部门管理、课程与专业规则管理、教材管理、试题管理、考务管理、考籍管理、助学管理、评价管理、各省考委上报等几个业务过程。针对每个业务过程进行分解、归纳、提炼,形成自学考试域业务模型。(2)进行信息流分析,建立自学考试域功能模型和数据模型。在对自学考试域业务分析的基础上,用信息流的形式描述用户、业务活动以及该活动产生的数据。将自学考试可以进行计算机化的全部业务定义为“自学考试管理系统”。该系统产生的数据,分为外部数据和内部数据。外部数据指自学考试业务与外部系统的数据交换,内部数据指自学考试内部系统之间的数据共享和交换。(3)分析业务涉及单位,明确业务范围,划定业务边界。确定用户范围,定义用户角色和关系,确定用户权限,建立用户功能操作表。分析授权过程,确定自学考试信息系统对全部用户授权的依据。

  3.建立全域功能模型和数据模型,提出信息系统规划。综合分析招考院的业务流程,汇总可信息化的业务,招考院的信息流可以简化如下:考试政策与规划制定 → 各类考试大纲与教材编写 → 各类考试命题 → 统一的题库管理 → 统一的考务管理 → 各类考试考籍、成绩、证书等管理 → 统一的评价管理。基于此,可将信息系统规划为四个平台:考试管理平台、办公管理平台、信息资源管理平台、基础支撑平台。

  在整个信息系统的生命周期内,应遵循以下原则来保证信息系统的运行。一是高层管理人员介入原则:信息系统从概念到运行必须有招考院高层管理人员介入。二是用户参与开发原则:用户有确定的范围,用户全程参与开发,用户应当深度参与,与开发人员融为一体。三是自顶向下规划:主要目标是达到信息的一致化。四是工程化:降低软件危机出现的可能性。五是其他原则:创新性、整体性、发展性、经济性。信息资源规划通过信息系统建设和业务流程重组,加速了信息流的畅通,从而为招考院管理的规范化和流程化提供保证。

重庆市西南大学自考:西南大学自考

重庆理工大学自考招生、报名、专业一栏:重庆理工大学自考

重庆自考院校与学校关注:重庆大学自考


版权所有:重庆自考网
在线咨询
 
 
 工作时间
周一至周日 :9:00-21:00
 联系方式
客服热线:023-81702801